データの一覧表示やダウンロード、アップロードをするときに、選択した項目だけを対象とすることができます。その項目の組合せを［項目セット］として、名前をつけて保存しておきます。

このページの概要

注意

一度作成した項目セットが、「利用不可」となることがあります。
データベース項目の［重複キー］を変更、または項目を追加する場合に「利用不可」となりますので、その場合は、対象項目セットの［更新］を開き、再度設定を確認・追加して保存してください。

参考

• ［項目セット］を変更するときは、［会員データ］＞［項目セット管理］で項目セットを一覧表示し、［更新］をクリックします。［項目セットの更新］画面で更新します。
• ［項目セット］を削除するときは、［会員データ］＞［項目セット管理］で項目セットを一覧表示し、［削除］をクリックします。

会員データ一覧で項目セットを利用する

項目セットの設定から会員データ一覧で利用するまでの基本的な流れを説明します。
項目数が多いことで会員データ一覧が横伸びしている場合は、項目セットをご利用ください。

操作手順

1　［会員データ］＞［項目セット管理］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。

2　対象となるデータベース名称の［項目セット一覧］をクリックします。
［項目セット一覧］画面が表示されます。

3　［新規作成（検索・ダウンロード）］をクリックします。

［項目セット一覧］画面

4　［項目セット新規作成］画面が表示されます。
設定したデータベース項目に対応する項目が表示されます。
項目セットの名称を入力して、会員データで表示したい項目を選択して追加します。
また、選択した項目は上から順に1列目、2列目と表示されますので、一覧で表示する列の順番を変更したい場合は「↑」「↓」のボタンで順番を変更してください。

［項目セット新規作成］画面（検索・ダウンロード）

項目セットの名称を入力します。各項目を選択し、［実行］をクリックします。
完了画面が表示されます。

5　会員データから項目セットを選択して一覧をご確認ください。

抽出条件と項目を選択して一覧表示する

項目セットを利用してアップロードする

特定の項目にだけ会員データをアップロードする方法を説明します。

定期的なアップロードが必要な場合、項目セットを作成することで、アップロードの度に対象項目を選択する必要がなくなります。

また、項目セットを利用してアップロードの対象を絞ることで、操作に関係ない項目へ誤ってアップロードしてしまうリスクを最小限にできます。

操作手順

1　［会員データ］＞［項目セット管理］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。

2　対象となるデータベース名称の［項目セット一覧］をクリックします。
［項目セット一覧］画面が表示されます。

3　［新規作成（アップロード）］をクリックします。

［項目セット一覧］画面

4　【アップロード用の場合】
項目セットの名称を入力します。各項目を選択し、［次へ］をクリックします。

アップロード対象項目の選択画面

• 追加選択する項目の順番は自由に設定出来ます。画面右側より、表示したい順に左側へ追加してください。
• データベース設定で必須と指定されている項目は含めなければいけません。（次の画面の処理内用指定でアップロードしないという設定が可能です。）

5　アップロード方法の選択画面が表示されます。

追加した各項目のアップロード処理方法を選択し、［実行］をクリックします。
追加した各項目のアップロード処理方法については、「各項目のアップロード方法の説明」を参照ください。

アップロード時の処理内容を指定する画面

• ［アップロードする］では、アップロードファイルとデータベースに登録されているデータの［重複キー］が一致し、データを更新するときの処理方法として２つの選択肢があります。 アップロードファイルの項目が未記入（空欄）の場合、元のデータを残すか、上書きして空欄にするかを選択します。
• ［アップロードする］にて必須項目が入っているデータでも更新処理を行う場合は、項目セットを利用する事が出来ます。
• 任意項目を［アップロードしない］に設定したい場合は、前画面で項目を除外します。

参考

項目選択部の上に設置されている「一括選択プルダウン」は、下記の選択肢を選ぶと各項目の選択肢が一括で切り替えられるため、アップロード方法の指定をする際に項目が多くても手間が減ります。
ただし、項目種によって指定したアップロード方法の選択肢がない場合もあるため下記のような違いがあります。

• アップロードしない （追加: 【使用不可】　更新: そのまま）
  ※必須項目のみを対象に指定でき、任意項目では「選択してください」となります。
  ※パスワード項目の場合は「アップロードしない（追加: 自動生成　更新: そのまま）」
• アップロードする（追加: アップロードの値　更新: 未記入 → そのまま）
  ※パスワード項目の場合は「アップロードする　（追加: アップロードの値　　更新: アップロードの値）」
• アップロードする（追加: アップロードの値　更新: 未記入 → 上書き）
  ※必須項目の場合は「アップロードする「（追加: アップロードの値　更新: 【エラー】）」が選択されます。
  ※パスワード項目の場合は「アップロードする　（追加: アップロードの値　　更新: アップロードの値）」

項目セットを利用してダウンロードする

項目セットの設定からダウンロードで利用するまでの基本的な流れを説明します。

操作手順

1　［会員データ］＞［項目セット管理］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。

2　対象となるデータベース名称の［項目セット一覧］をクリックします。
［項目セット一覧］画面が表示されます。

3　［新規作成（検索・ダウンロード）］をクリックします。

［項目セット一覧］画面

4　［項目セット新規作成］画面が表示されます。
設定したデータベース項目に対応する項目が表示されます。
項目セットの名称を入力して、会員データで表示したい項目を選択して追加します。
また、選択した項目は上から順に1列目、2列目と表示されますので、ダウンロードしたファイルで列の順番を変更したい場合は「↑」「↓」のボタンで順番を変更してください。

［項目セット新規作成］画面（検索・ダウンロード）

項目セットの名称を入力します。各項目を選択し、［実行］をクリックします。
完了画面が表示されます。

5　［会員データ］＞［ダウンロード］から項目セットを選択して会員データを書き出してください。

会員データのダウンロード