データベースのデータをテキストファイル(TXT/CSV形式)としてダウンロードします。
操作手順
1 [会員データ]>[ダウンロード]を選択します。
[データベース一覧]画面が表示されます。
2 対象となるデータベース名称の[ダウンロード]をクリックします。
[会員データダウンロード]画面が表示されます。
設定したデータベース項目に対応する項目が表示されます。
3 [抽出条件]を選択します。
抽出条件が設定されている抽出条件と合わない場合、
別途次画面で新たに条件を設定することができます。
[会員データダウンロード]画面
4 [項目セット]を必要に応じて選択します。
5 [選択肢の記述]で[数値(項目ID)]または[文字列(表示名)]を選択します。
6 [ファイルの形式 ]で[TXT(タブ区切りテキストファイル)]
または[CSV(カンマ区切りテキストファイル)]を選択します。
7 [Excel文字化け対策]の項目が表示されている場合、「有効にする」にチェックします。
※データベース項目の設定で、機種依存文字が入力可能になっていると、この項目が表示されます。
ダウンロードしたファイルをExcel(エクセル)で開くときに、文字化けの発生を防ぎます。
8 [次へ]をクリックします。 確認画面が表示されます。
9 [実行]をクリックします。
[ダウンロードファイルの作成処理を開始しました。]とメッセージが表示されます。
10 [戻る]をクリックします。
処理が完了すると、処理結果のメッセージが画面上部にテキストリンクで表示されます。
11 テキストリンクをクリックします。
[一括処理一覧]画面が表示されます。
12 [DL]ボタンをクリックし、ダウンロードファイルを保存します。
参考
- テキスト項目やテキストエリア項目に、【改行や空文字、区切り文字が含まれる】場合、対象項目が「"」で囲まれたデータになります。
- アップロードファイル作成の参考としてダウンロードする場合は、[選択肢の記述]で[数値(項目ID)]を選択してください。
ダウンロードしたデータをExcel(エクセル)で開くと、A列に[会員ID]が表示されます。このID値はアップロードには不要なので、アップロードファイルを作成する際は削除してください。 - 会員データダウンロード時のファイルは、通常Shift-JISのエンコード(文字コードの形式)です。データベース項目の設定(テキスト項目およびテキストエリア項目)にて機種依存文字の入力を許可し、かつダウンロードファイル内にShift-JISに対応していない機種依存文字が存在していた場合、エンコードはUTF-8でダウンロードされます。