毎月／毎週／毎日の指定時刻に、条件に合致する会員を抽出して、繰り返しメールを配信します。
※なお、エージェント予約をする場合は［エージェント配信メール文面］に文面作成しておく必要がございます。
このページの概要
| 操作手順 | 毎月／毎週／毎日の指定時刻に、条件に合致する会員を抽出して、繰り返しメールを配信したい場合の配信予約手順を紹介いたします。 |
|---|---|
| 入力項目の説明 | エージェント予約設定新規作成画面の各項目の詳細を確認いただけます。 |
操作手順
1 ［メール］＞［配信管理］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。
2 対象となるデータベース名称の、エージェント予約設定にて［設定一覧］をクリックします。
［エージェント予約管理］画面が表示されます。
3 ［新規作成］をクリックします。
［エージェント予約設定新規作成］画面が表示されます。
［エージェント予約設定新規作成］画面
4 各項目を入力し、［次へ］をクリックします。
配信条件は、起算日から○○日後や○○日前等を選択出来るパターン1と、起算日の特定後から○○日毎を選択出来るパターン2のいずれかから選択できます。
5 ［実行］をクリックします。
［エージェント予約を作成しました。確認メールを指定のメールアドレスへ送信しました。 ］とメッセージが表示されます。
入力項目の説明
| ［確認メール送信先］ | 確認メールの送信先を選択します。リスト以外の送信先を直接指定することもできます。 |
| ［配信予約名称］ | 配信予約の名称を入力します。 |
| ［件名（Subject）］ | 件名（Subject）を選択します。 選択した件名で設定したメールのFromアドレスにDKIM作成者署名が設定されていない場合、 「警告: 有効なDKIM鍵が存在しないので、作成者署名は付与されません。」と表示されます。 そのまま進めることはできますが、『DKIM署名鍵管理』設定後の配信を推奨します。 |
| ［抽出条件］ | リストから送信対象を選択します。 |
| ［配信間隔］ | リストから配信間隔を選択します。 |
| ［配信条件］ パターン1の場合 |
リストから基準となる日時［登録日時／更新日時／一括処理日時／アップロード日時／日付項目］とタイミング［当日／○日前／○日後／○週間前／○週間後／○ヶ月前／○ヶ月後］を選択します。 |
| ［配信条件］ パターン２の場合 |
リストから基準となる日時［登録日時／更新日時／一括処理日時／アップロード日時／日付項目］とタイミング［○日後から○日毎］を選択し、何回まで配信するかを設定します。日付指定のパターンは最大999日まで設定する事が出来ます。 |
| ［配信先メール アドレス項目］ |
配信先のメールアドレスを選択します。 |
| ［ステータス］ | ［稼働する］または［停止する］を選択します。 |
注意
- 配信条件を指定するときは、配信間隔は［毎日 ○時○分］を選択します。毎日の指定時刻になると、配信条件に該当する会員が抽出され、自動的にメール配信が行われます。
- 配信条件を指定するときに、「年月日」が条件と一致する会員を対象として一度だけ配信するのか、「月日」の一致する会員を対象として毎年配信するのかを選択します。
- 現在時刻から５分以内の配信時間を設定した場合は当日の配信は行われないため、ご注意ください。
- 登録日等の日時の当日配信を設定する場合、日付が該当する方であっても、配信時間を過ぎた方への配信はされませんのでご注意ください。
- 設定内容によっては複数のメールがエンドユーザに配信される事がありますのでご注意ください。
- 設定できる配信は200個までです。200個以上設定が必要な場合は別途お申し込みが必要です。
参考
- エージェント予約を変更するときは、［エージェント予約管理］画面で［編集］をクリックします。
- エージェント予約を取り消すときは、［エージェント予約管理］画面で［削除］をクリックします。
- 稼働中の文面でも、停止処理を行わずに更新ができるようになりました。（ver.1.27より）