テンプレート管理を使って文面のひな形を作る

毎回同様の文面を作成したり、担当者が代わっても、同様の文面で配信出来るようにひな形を作成する事が出来ます。

テンプレートを呼び出す時に、テンプレートカテゴリによって用途が別れていると使いやすいでしょう。
テンプレートを作成する前にテンプレートカテゴリを作成しておきましょう。

テンプレートのカテゴリを登録する

操作手順

1　［メール］＞［テンプレート管理］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。

［データベース一覧］画面

2　［カテゴリ一覧 ］をクリックします。
［カテゴリ一覧］画面が表示されます。

［カテゴリ一覧］画面

3　［新規作成 ］をクリックします。
すでに作成済みのカテゴリを変更する場合は該当カテゴリの更新をクリックします。
［カテゴリ新規作成/カテゴリ更新］画面が表示されます。

［カテゴリ新規作成/カテゴリ更新］画面

4　［カテゴリ名称 ］の入力と［作成範囲 ］の設定をします。
作成範囲の加[全てのデータベースに作成する]にチェックをした場合、全てのデータベースで利用出来ますが、チェックをしない場合、該当するデータベースでのみ利用できます。

5　［次へ ］をクリックし、内容確認後、［実行 ］をクリックします。

テンプレートを設定する

このページの概要

操作手順

1　［メール］＞［テンプレート管理］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。

［データベース一覧］画面

2　［テンプレート一覧 ］をクリックします。
［テンプレート一覧］画面が表示されます。

［テンプレート一覧］画面

3　［新規作成 ］をクリックします。
すでに作成済みのテンプレートを変更する場合は該当テンプレートの更新をクリックします。
［テンプレート新規作成/テンプレート更新］画面が表示されます。

［テンプレート新規作成/テンプレート更新］画面 

4　すでに作成済みの、[カテゴリ一覧]より、設定する[カテゴリ]を追加し、［テンプレート名称 ］と［テンプレート文面 ］を入力後、[次へ]をクリックします。
テキストパート、HTMLパート、共に入力する事が出来ますので、用途に合わせ作成します。
差込記号、セグメントタグ、ソースチェックは、文面作成時と同様に利用出来ます。

5　設定内容を確認し、[実行]をクリックします。

入力項目の説明

テンプレートを利用する

操作手順

1　［メール］＞［文面管理］よりメール作成/更新画面を表示します。
文面の作成については「テキストメール／HTMLメール／マルチパートメールを作成する」を参照してください。

［メール文面新規作成/メール文面更新］画面

2　作成文面に合わせ、テキストパート、HTMLパートのいずれかにあるテンプレートをクリックし選択します。
［テンプレート一覧(小窓)］画面が表示されます。

［テンプレート一覧(小窓)］画面

3　テンプレートのカテゴリ選択が一覧上部に表示されます。

4　テンプレート一覧より、利用したいテンプレート名称をクリックします。

5　文面を確認するにはIDの横にある[+]をクリックしてください。名称の下段に文面が表示されます。
文面が表示されると[-]に変更します。

5　文面が挿入されますので、件名（Subject）やFROMアドレスなどの情報を入力しメール文面の作成を行ってください。
文面の作成については「テキストメール／HTMLメール／マルチパートメールを作成する」を参照してください。

注意

テンプレートは、文面のテンプレートになります。
件名（Subject）やFROMアドレスなどの情報は別途ご用意いただく必要があります。
デコメールのリッチエディタではテンプレートを利用する事はできません。