配信予約タスクは、クライゼルのデータベースに設定されてある文面に対して、配信予約を設定する為のタスクです。
クライゼル管理画面の［メール］の［配信予約］で実行する処理と同様の処理を設定できます。
「自動処理」により配信対象データベースに会員データのアップロードが完了したタイミングにあわせて配信する為にこのタスクを活用してください。
メール文面は、あらかじめ［メール］＞［文面管理］＞［メール文面］の【文面一覧】に作成しておきます。
ただし、配信予約タスクで使用されたメール文面は配信しても削除されずに文面一覧に残り、繰り返し配信予約タスクに使用できます。
しかしタスクに使用設定が組まれていると文面の変更はできませんので、文面は完全固定か、会員データの差込により可変させるしかありません。
下記のような用途を想定しています。
- 契約や来店など、特定のタイミングにあわせた文面のメールをクライゼルに登録しておき、外部システムから当日の対象者リストをファイル取得してクライゼルにアップロードしたら配信
- あらかじめ差込記号によって構成されたメール文面を登録しておき、レコメンドエンジンから個々のレコメンドデータをファイル取得してクライゼルにアップロードしたら、レコメンドデータを文面に差し込みして配信
「エージェント配信機能」と比較しての使用メリットは、配信予約時間がアップロードタスクの進捗状況に合わせられるという点です。エージェント配信機能の場合配信時間が固定のため、外部システムからデータを取得して会員データを更新するのに時間がかかってしまうと先にエージェント配信が実行されてしまうかもしれません。その点をケアできるのが配信予約タスクであるといえます。
配信予約タスクの操作手順
1 ［トップ］＞［自動処理］＞ジョブの[設定]＞配信予約タスクの［設定］をクリックします。
2 小ウィンドウに配信予約タスクの設定メニューが表示されます。
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設定項目 |
説明 |
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データベース |
配信対象のデータベースの選択です。この時点ですでに配信するメール文面が登録されてある必要があります。 選択肢にはログイン中ユーザが「操作のみ権限」や「全てのアクセス権」で登録されてあるデータベースが表示されますが、ジョブ実行ユーザのアクセス権限がないデータベースを選択するとエラーで次画面に進めません。 |
上記項目を設定し、［次へ→］をクリックします。
3 下記の項目を設定し、［次へ→］をクリックします。
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設定項目 |
説明 |
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確認メール送信先 |
配信予約がセットされる際に確認メールが送信されます。その際の送信先アドレスです。 未指定の場合は確認メールは送信されません ここで指定されていたメールアドレスのクライゼルユーザがクライゼルの［アカウント管理］から削除された場合は送信されなくなります。 |
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配信予約名称 |
配信予約タスクにより配信が実行されると、［配信履歴・状況確認］に履歴が残ります。配信予約名称は主にその画面で表示されます。毎回同じ名称となります。 |
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件名 |
配信予約タスクで配信するメール文面を件名で選択します。 ここで指定されていたメール文面は配信予約タスクが実行された後も残り、次回スケジュールでの配信予約タスクで利用できます。 また、選択した件名で設定したメールのFromアドレスにDKIM作成者署名が設定されていない場合、 「警告: 有効なDKIM鍵が存在しないので、作成者署名は付与されません。」と表示されます。 そのまま進めることはできますが、『DKIM署名鍵管理』設定後の配信を推奨します。 |
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抽出条件 |
この配信予約タスクで配信対象となる会員データの絞込み条件を「抽出条件」で指定します。 ここで設定された抽出条件が事後に削除されてしまった場合、この配信予約タスクはエラー終了するようになりますのでご注意ください。 |
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配信予約メールアドレス項目 |
この配信予約タスクで配信対象となる会員データの中のメールアドレス項目を選択します。 メールアドレス項目が複数ある場合にどのメールアドレス項目に対して配信するかという設定です。 |
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配信開始日時 |
配信を開始するタイミングの指定です。
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ブラックリスト |
有効にチェックを入れると、配信リストの中に［ブラックリスト管理］で指定した条件に合致するメールアドレスが含まれている場合に除外できます。 |
※自動処理の配信予約タスクでは配信承認機能には対応しておりません
4 確認画面が表示されたら内容を確認し［ 実行 ］をクリックします。
5 設定が完了したら右上の×ボタンで小窓を閉じます。