データベース、フォームと設定が完了したら、配信テストなどを受け取る為に、テスト用の会員データを登録します。今回はエクセルで作ったデータを一括で登録します。
操作手順
1 該当データベース（先程、作成したデータベース）⇒項目の設定をクリック。
2 表示される項目の一覧を確認し、エクセル上に同じ項目を作成。
3 作成したエクセルのファイルメニューで「名前を付けて保存」→ファイルの種類「テキスト（タブ区切り）」またはCSV（カンマ区切り）形式でアップロードファイルを保存。
4 会員データ⇒アップロード
該当データベースの[アップロード]から対象データをアップロード。
5 アップロード終了後の画面上部の、完了メッセージよりアップロードログを確認。
Step1 アップロード対象データベースの項目の並び順を確認
テスト用に作成したデータベース用に、テストデータを作成し、アップロードして会員データに取り込んでみましょう。
まず、［データベース］の対象項目の［項目の設定］を開いて、項目の並び順を確認しましょう。
データベース項目の設定画面
また、単一選択や複数選択、性別、都道府県、選択などの項目にアップロードするには、アップロードデータ側では選択肢IDの値にする必要があります。
性別や都道府県の選択肢IDは、［データベース］＞［選択肢一覧］＞［選択肢一覧］からご確認いただけます。
選択肢一覧画面
Step2 アップロード用ファイルを作成
Excelでリストを作成します。
横並びに、各データベース項目を配置し、縦並びに会員データを配置します。
項目の並び順によってデータを取り込んでいくので、データベースの項目の設定で用意された項目の順番どおりにExcelのリストも作成ください。
注意
この後メールの機能の練習としてテスト配信をする場合を考慮する場合、登録するテストデータのメールアドレスは、社内関係者などでテスト配信をすることを了承いただける方のメールアドレスにしてください。
Excelでテストデータを作成する例
＞＞更に詳しいアップロードファイルの作り方はこちら
参考
先頭行などにタイトル行が含まれていても、データベース項目にメールアドレスなどのデータ型をチェックする項目があれば、タイトル行に記述された「メールアドレス」などの値がデータの形式エラーとなりタイトル行だけアップロードから除外されます。
Step3 アップロードファイルを保存
Excelで作成したファイルを、TSVファイルかCSVファイルの形式で保存します。
ExcelファイルをTSVかCSVで保存
Step4 クライゼル管理画面からファイルをアップロード
それでは、ファイルをアップロードしましょう。
クライゼルにログインし、［会員データ］＞［アップロード］を開き、対象データベースの［アップロード］ボタンを開きます。
会員データアップロード画面
［使用する項目セット］の欄は、アップロード対象項目をデータベースの一部に絞ってアップロードする場合に使用します。
テストデータのアップロード練習では、特にここは指定せず「（項目セットは使用しない）」を指定して、進めましょう。
重複キーが設定されているデータベースでは、重複キーの値を元にアップロード処理内容をどのようにするか選べます。
| 登録と更新処理を行う | 新しい会員データを取り込み、同じ会員データは上書きします。 |
| 登録処理のみを行う | 新しい会員データのみ取り込みます。 すでに存在している会員データは取り込まれず重複エラーとなります。 |
| 更新処理のみを行う | 既にデータベースに存在する会員データのみをアップロードするデータで上書きします。 新しい会員データは取り込まれずエラーとなります。 |
次の画面では、項目ごとにアップロードする／しないが設定できます。
練習では、そのまま全ての項目をアップロードするとして次の画面に進みます。
次の画面で、取り込むテストデータファイルの保存時の拡張子を選択し、［参照］ボタンでファイルを読み込みます。
次の画面で、読み込まれたデータが表示されます。（先頭10行だけ）
項目名が上部に表示されてるので、項目にずれがないか確認しましょう。
最後に［実行→］ボタンを押せば、アップロードが実行されます。
Step5 アップロードログを確認
アップロードを実行開始すると、画面上部に進捗・結果が表示されます。
ブラウザの「更新ボタン」やキーボードのF5キーを押して、ページを再読込してください。
画面上部のインフォメーション表示
完了を報告するテキストが表示されたら、そのテキスト部分をクリックすると、【一括処理一覧】というページに遷移します。
自分が実行したアップロードなどの履歴が新着順に表示されますので、アップロードの履歴の［DL］ボタンを押すと、アップロードの実行結果として、アップロードが成功したレコード件数や失敗したレコード件数と、その該当レコード、エラー理由などが確認できるファイルがダウンロードされます。
参考
- アップロードファイルに半角カナ文字が含まれている場合は全角カナに自動変換してアップロードも可能です。
- 機種依存文字は、アップロードすることができませんが、設定によって機種依存文字をアップロードするようにできます。その場合、メール配信やダウンロード後のアプリの文字コードによっては文字化けしますのでご注意ください。