更新フォームの仕様

クライゼルのフォームオプションを利用して更新フォームを作成できます。

更新フォームは、データベースに保存されている会員情報を、会員自身がブラウザ上で確認・修正できるフォームです。

また、単なる会員情報の変更だけでなく、既存のデータに紐づける形で追加情報の取得（アンケート回答や追加属性の取得）が可能です。

対象となる会員データ

更新フォームは、以下条件を満たす会員であれば、登録経路を問わず利用可能です。

• 更新フォームを作成するデータベースに会員登録されていること

• 会員情報に重複キーとパスワードの登録があること

アクセス方法

更新フォームは「誰のデータを更新するか」を特定する必要があるため、
アクセスする前にログイン認証が必要です。ログイン認証には以下3通りの方法があります。

1.  重複キーとパスワードでログイン

データベースに登録された重複キーとパスワードでアクセスする方法です。

参考

• 重複キー（重複チェック）の設定をしたい
   

2.  シングルサインオン（SSO）でログイン

外部の認証システム（Google Workspace、Salesforce、Okta等）と連携し、シングルサインオン（SSO）でアクセスする方法です。

参考

• フォームのSAML連携
   

3.  ワンクリックログイン

会員ごとに異なるユニークURL（ワンクリックログインURL）を生成します。
認証情報がURLに含まれているため、URLをクリックするだけでアクセスできる方法です。ログイン認証の画面表示は省略されます。

リンク元に専用の差込記号を入力すると、自動でワンクリックログインURLのリンクが挿入されます。
リンク元とリンク先が同じデータベース内のメール/フォーム/サイトである場合のみ、利用可能です。
リンク元に別データベースにある更新フォームのワンクリックログインURLは挿入できません。

なお、ワンクリックログインURLの差込記号を利用できる箇所は以下のとおりです。

注意

• メールとwebhookから配信したワンクリックログインURLは、セキュリティリスクの観点からURLの有効期限を設定してください。設定画面にある「ワンクリックログイン・削除期限」で最大で約2週間程度まで、有効期限を設定することができます。
  なお、ワンクリックログインの有効期限は、システム管理者や特権ユーザにより、最大90日まで延長することが可能です。（ご参考：システム＞セキュリティ＞ワンクリックログイン・削除期限の上限日を変更する）

• ワンクリックログインURLの転送すると、第三者もフォームにアクセス可能ですので、ご注意ください。

• 会員が更新フォームから更新を完了した後、データベースの内容は即座に書き換わります。

• アクション通知のメール本文に差込記号を直書きした場合、ワンクリックログインURLの利用は可能です。
  ただし、アクション通知の受信者が会員になりすましてログイン・更新することは、セキュリティの観点から非推奨となります。

更新処理の方法

更新フォームに入力されたデータは、データベースに対して以下のルールで処理されます。

・既に値が登録されている項目を更新した場合

更新フォームに入力された内容で項目値が上書きされます。

ただし、複数選択項目については、更新フォームで非表示にした選択肢が既に登録されている場合、
その選択肢を保持して更新するか、削除して新たに選択された値で上書きするか選択できます。

・新しく作成した未入力の項目を更新した場合

会員IDや重複キーを基に、既存の会員行の未入力項目に値を登録します。

更新フォームの作成方法