メール文面のテスト配信について

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作成したメールを管理者やスタッフのメールアドレス宛に送信します。このページの概要

操作手順 作成したメールを管理者やスタッフのメールアドレス宛にテスト配信する手順を紹介いたします。
入力項目の説明 テスト配信画面の各項目の詳細を確認いただけます。

操作手順

1 [メール]>[文面管理]を選択します。
[データベース一覧]画面が表示されます。

2 対象となるデータベース名称の[メール文面一覧]をクリックします。
[文面管理]画面が表示されます。

3 [テスト配信]をクリックします。
[テスト配信]画面が表示されます。

[テスト配信]画面
[テスト配信]画面.jpg

4 各項目を入力し、[次へ]をクリックします。
確認画面が表示されます。

5 [実行]をクリックします。
[テスト配信設定を完了しました。]とメッセージが表示されます。

入力項目の説明

[確認メール送信先]  確認メールの送信先を選択します。リスト以外の送信先を直接指定することもできます。
[件名(Subject)] テスト配信対象のメール文面の件名が表示されます。
[Subject追加文字列] 件名(Subject)の先頭に、テスト配信であることを示すために追加する文字列です。デフォルトで【テスト配信】という指定がされていますが、変更してかまいません。
[配信先メールアドレス項目] データベース上のメールアドレス項目を選択します。
[配信先メールアドレス ] テスト配信先のメールアドレスを入力します。ただし、会員データに同じメールアドレスが登録されている必要があります。※それにより差込記号などの参照が可能となるため
[配信日時] テスト配信の日時を指定します。現在日時がデフォルト表示されます。【配信混雑状況】のリンクをクリックすると、本日/翌日/翌々日の配信の混雑状況を確認する事が出来ます。
[ブラックリスト] 有効にチェックを入れると、[ブラックリスト管理]で指定しているアドレスに対する配信を除外します。また、確認メールのフッタにも同様に有効になっている旨が記載されます。

 

注意

テスト配信で受信したメールを元に修正を行い文面を再設定しますと、文面中に使用された差込記号が実際の会員情報に置換された状態であることに気づかず配信してしまうなどの個人情報の流出につながりますのでご注意ください。
特に、ワンクリックログインURLを文面中にそのまま記述してしまわないように充分ご注意ください。

 

参考

  • テスト配信は、指定した配信日時に実行されます。配信待ちのメール文面は[テスト配信][更新][削除]ボタンがグレーアウトしてクリックできません。配信後はボタンが有効になり、何度でも更新やテスト配信をすることができます。
  • 該当データベースに存在しないメールアドレス宛にはテスト配信できません。