会員属性(条件)で絞り込んで別の項目に特定の値を一括登録する

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メールアドレス項目から特定のドメイン(例: @gmail.com@outlook.com など)を含むデータを絞り込み、「ドメイン系統」などの単一選択項目に対して、指定した選択肢を一括で登録・更新します。 今回は例として、メールアドレスの後方一致でデータを抽出し、対象レコードの「ドメイン系統」項目へ一括でフラグを立てる場合を想定して設定します。

 

事前準備

データベースにフラグ用の単一選択項目を設定します。

1 [データベース]>[データベース管理]を選択します。

2 対象となるデータベース名称の[項目の設定]をクリックします。

3 右のウィンドウで「単一選択」の項目タイプを選択し、[追加]をクリックします。

一覧表に単一選択(複数選択)がデータベース項目として追加されます。

4 [項目名]を入力します。(入力例:ドメイン系統)

5 単一選択項目の右端の[設定]をクリックします。フラグを選択肢として設定します。

系統の数だけ選択肢を追加します。選択肢名称は系統名(Google系・Outlook系など)。

 

6 項目設定が完了したら、[実行]をクリックします。
入力内容が保存されます。

7 設定画面のウィンドウ右上の[×]をクリックします。
ポップアップ画面が閉じ、[データベース項目設定]画面に戻ります。

8 [次へ]をクリックします。
データベース項目と設定内容が保存されます。事前準備は完了です。
 

 

事前準備が完了したら、会員属性(条件)で絞り込んで別の項目に特定の値を一括登録していきます。

操作手順

1 [会員データ]>[一括置換]を選択します。

2 対象となるデータベース名称の[一括置換]をクリックし次画面で次へをクリックします。

3 単一選択で作成した「ドメイン系統」の項目を選択し、[次へ]をクリックします。

置換方法で、「一括置換」を選択して、[次へ]をクリックします。

スクリーンショット (7).png

 

4 会員属性(条件)を指定して、ドメイン系統を一括登録していきます。

(利用例)

  • Gmail系を抽出してドメイン系統の項目に「Gmail系」と一括登録したい場合

    1. [抽出条件]で、(次の画面で条件を指定する)を選択します。

    2. [検索する選択肢] で、(未選択)を選択します。

    3. [置換後の選択肢] で、Gmail系を選択します。

5 [次へ]をクリックします。

メールアドレスに系統のドメインが含まれている会員データを絞り込む条件を指定します。

(利用例)

メールアドレス後方一致@gmail.com と入力
 

6 [次へ]をクリックします。

置換対象の選択肢、対象レコード数を確認し[置換]をクリックします。
[置換処理を開始しました。]とメッセージが表示されます。


処理が完了すると、処理結果のメッセージが画面上部にテキストリンクで表示されます。

指定した項目の文字列を一括置換する:手順6.jpg

7 テキストリンクをクリックします。
[一括処理一覧]画面が表示されます。

8 [DL]ボタンをクリックし、処理結果をダウンロードして確認します。

 

注意

  • 置換した文字列を元に戻すことはできないので、十分注意してください。
  • 自動採番項目の値を置換することはできません。