会員データのアップロード

テキストファイル（TSV/CSV形式）として作成したデータをアップロードすることにより、複数のデータを一括登録します。

このページの概要

アップロードファイルの準備

アップロードファイルをご用意いただく際は下記のようなルールでご準備ください。

• 項目はアップロード対象項目のみを左詰め
  ※アップロード対象項目の設定はクライゼル管理画面で行えます。→［各項目のアップロード方法の設定］
• ファイル形式はCSV／TSV
• ファイルの文字コードはShift_JIS。データベースの項目設定で「機種依存文字：可」の設定を行っている場合は、UTF-8でも可。
• 改行コードは[CRLF][CR][LF]　※ただし、1ファイル内で改行コードが混在するのはNG

※あらかじめダウンロードしたファイルをExcel(エクセル)で開くと、データベース項目順とID値が確認できるので、アップロードファイルを作成する参考になります。
ただし、A列の［会員ID］と、右端の［登録日時］～［最終USER_AGENT］までの列はアップロードできない項目なので除外する必要があります。

各項目ごとに下記のようなアップロードデータの形式に関するルールがあります。

アップロードデータ作成のルール

Excelなどの表ソフトを用いてデータを作成したら、ファイルの種類をCSVか「テキスト（タブ区切り）」（TSVのこと）にして保存します。

ファイルのアップロード

アップロードファイルの用意ができたら管理画面からアップロードしていきます。

操作手順

1　［会員データ］＞［アップロード］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。

2　対象となるデータベース名称の［アップロード］をクリックします。

3　【会員データアップロード】が表示されます。

表示項目の説明

［次へ］をクリックします。

4　各項目のアップロード方法を指定する画面が表示されます。
データベース項目が表示されますので、アップロードの対象外とする項目がありましたら「アップロードしない」に設定してください。

［各項目のアップロード方法の設定画面］※重複キーが設定されている場合

各項目のアップロード方法の説明※重複キーが設定されている場合

各項目のアップロード方法を指定し、［次へ］をクリックします。

参考

• 重複キーがないデータベースの場合は、［アップロードする］/［アップロードしない］から選択ください。
• パスワード項目については［アップロードする］/［アップロードしない（自動生成）］から選択ください。
• 全画面のアップロードの［処理内容］で「登録と更新処理を行う」「登録処理のみを行う」「更新処理のみを行う」「任意のキーで更新」のどれを選択したかによって、次の画面で表示される一括選択プルダウンの選択肢がかわります。
• 項目種によって指定したアップロード方法の選択肢がない場合もあるため下記のような違いがあります。
  • 「登録と更新処理を行う」の場合の一括選択プルダウン選択肢
    • アップロードしない（追加：未記入　更新：そのまま）
      ※上記は任意項目の文言。必須項目の場合は「アップロードしない（追加：【使用不可】　更新：そのまま）」が選択される
    • アップロードする（追加: アップロードの値　更新: 未記入　→　そのまま）
    • アップロードする（追加: アップロードの値　更新: 未記入　→　上書き）
      ※上記は任意項目の文言。必須項目の場合は「アップロードする（追加: アップロードの値　更新: 未記入　→　エラー）」が選択される
      ※パスワード項目については「アップロードする（追加: アップロードの値　更新: アップロードの値）」が選択される
  •  「登録処理のみを行う」の場合の一括選択プルダウン選択肢
    • アップロードしない
      ※パスワード項目については「アップロードしない（自動生成）」が選択される
    • アップロードする
      「更新処理のみを行う」「任意のキーで更新」の場合の一括選択プルダウン選択肢
    • アップロードしない
    • アップロードする（未記入　→　そのまま）
    • アップロードする（未記入　→　上書き）

5　ファイルのアップロードをする画面が表示されます。

画像の5の欄に表示されているのは、前画面で設定したアップロード対象項目を横並びにしたものです。
この並びと、アップロードするファイル内の項目の並び順が必ず一致するようにしてください。

注意

項目がずれたままアップロードされることにより、会員データが失われる可能性があるためご注意ください。

6　［ファイルの形式］をTSVかCSVから選択します。
［半角カナ → 全角カナ 変換］にチェックを入れると、アップロードファイル中に半角のカタカナが含まれていた場合に自動的に全角のカタカナに変換してアップロードされます。
［参照］をクリックしてアップロードファイルを選択します。
（ファイル名が表示されます。）

注意

「エラー：テキストファイルではありません」というエラーが表示される場合は、こちらのページを参考にしてファイルをご確認ください。

7　［次へ］をクリックします。
先頭の10件がプレビュー画面に表示されます。

8　［実行→］をクリックします。
［アップロード処理を開始しました。］とメッセージが表示されます。

9　［戻る］をクリックします。
処理が完了すると、処理結果のメッセージが画面上部にテキストリンクで表示されます。

注意

処理結果のメッセージを表示するには、ブラウザの再読み込みボタン（更新ボタン／リロードボタン）か、キーボードのF5キーでページを更新するか他のページに遷移してください。

10　テキストリンクをクリックします。
［一括処理一覧］画面が表示されます。

11　［DL］ボタンをクリックし、処理結果をダウンロードして確認します。
エラーでアップロードされなかったデータが、理由とともに下段に表示されます。
テキストファイルをExcelで開くと項目ごとにセルを分けて表示できます。
データ書式に問題が発生しないよう下記の手順で行うのがおすすめです。

注意

アップロード結果ファイルのデータを元に再度アップロードする際は、A列（レコード番号）とB列（エラー理由）を削除してください。

参考

• アップロードファイルとデータベースに登録されているデータは［重複キー］で照合されます。
  ［重複キー］が一致しているときに同一人物のデータと見なして上書き処理するか、上書きせずにデータを追加するかを選択出来ます。
• 項目セットを利用したアップロードを行う際、[更新のみ]の処理を行う場合は、必須項目をアップロードせずに処理を行う事が出来ます。
• アップロードエラーにて、機種依存文字、制御文字が含まれるエラーが発生した際は、メール機能の文面パート、またはフォーム機能（デザイン）のデザイン内の[ソースチェック]機能で該当文字を確認する事が出来ます。
• アップロード時のデータ量が少ない場合、こちらでご確認いただく事をお勧めいたします。

• アップロード時に[暗号項目鍵の利用が許可されていない暗号化項目が含まれるため、アップロードできません。] というエラーが表示される場合は、暗号項目鍵の設定にて利用可能なアカウントとしてお使いのアカウントが含まれていないためとなります。
  権限設定はシステム管理者のみが行えますので、システム管理者にお問い合わせください。