エラーアドレス管理

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エラーアドレスの処理を設定する

配信停止するまでのエラー回数の設定、エラーカウントのクリアをします。

配信停止までのエラー回数の設定をする

操作手順

1 [メール]>[エラーアドレス管理]を選択し[配信停止エラー回数設定 ]をクリックします。
[エラーアドレス管理]画面

配信停止までのエラー回数の設定をする:手順1.jpg

2 [配信停止までのエラー回数 (初期値は6回で設定されています)]を入力し[次へ]をクリックします。
確認画面が表示されます。

配信停止までのエラー回数の設定をする:手順2.png

3 [実行]をクリックします。
[設定を変更しました。 ]とメッセージが表示されます。

注意

  • 設定したエラー回数に達したメールアドレスには、メールは配信されません。配信履歴では「配信停止」として表示されます。
  • 配信停止までのエラー回数を増やすと、すでに配信停止対象となっているメールアドレスに、次回より配信が再開されます。また、配信停止までのエラー回数を減らすと、配信停止になるアドレスが増えることがあります。ご注意ください。
  • エラーアドレスのカウントはすべてのデータベースにまたがってカウントされます。データベース毎のカウントではございません。(例)AのデータベースとBのデータベースでの配信でそれぞれ3回ずつエラーとなった場合、エラーカウントは6回と計算されます。
  • エラーアドレス管理機能はシステム管理者と特権ユーザのみ利用できます。

配信停止リストのエラー情報をクリアする

操作手順

1 [メール]>[エラーアドレス管理]を選択し[エラーアドレスリスト一括クリア]をクリックします。

[エラーアドレス管理]画面
配信停止リストのエラー情報をクリアする:手順1.jpg

 

2 [項目間の条件の結合方法 ]を選択し、[メールアドレス][配信エラー回数][最終エラー日時]のいずれかの条件を入力し[次へ]をクリックします。
確認画面が表示されます。

[エラーアドレスリスト一括クリア]画面
配信停止リストのエラー情報をクリアする:手順2.jpg

 

3 [実行]をクリックします。
[設定を変更しました。 ]とメッセージが表示されます。

注意

  • エラーは自動ではクリアされません。クリアする場合はその都度操作を行ってください。
  • すでに配信停止になっているメールアドレスのエラー情報をクリアすると、次回の配信からは配信対象となります。
  • 公開削除フォームより会員情報を削除した場合、エラー回数のカウント数もクリアされます。管理画面から会員情報を削除した場合(一括削除など)、エラー回数のカウント数はクリアされません。
  • 配信停止対象になっている会員情報または、エラーになっている会員情報をデータベース上から削除する方法については初期設定の「定期メンテナンス及び、その他設定について」より【いつも配信エラー会員の会員を削除したい】を参照しそれぞれのデータベースから削除してください。

エラーアドレスをダウンロードする

 

このページの概要

操作手順 エラーアドレスをダウンロードする操作手順を確認いただけます。
表示項目の説明 [エラーアドレス管理]画面の各項目の詳細を確認いただけます。

操作手順

1 [メール]>[エラーアドレス管理]を選択します。
[エラーアドレス管理]画面が表示されます。
[エラーアドレス管理]画面

エラーアドレスをダウンロードする:手順1.jpg

2 [最終エラー日 ][配信エラー回数]を設定し[CSV形式でダウンロード]をクリックします。

3 [戻る]をクリックします。
処理が完了すると、処理結果のメッセージが画面上部にテキストリンクで表示されます。

エラーアドレスをダウンロードする:手順3.png

4 テキストリンクをクリックします。
[一括処理一覧]画面が表示されます。

5 [DL]ボタンをクリックし、エラーアドレスデータをダウンロードして確認します。

表示項目の説明

[配信停止までのエラー回数]

配信停止エラー回数設定にて設定したエラー回数です。
初期値は6回になっています。

[配信停止となっているアドレス数] 配信停止エラー回数に達しているアドレス数になります。
[最終エラー日] 最終エラー日を元にエラーアドレスを検索します。
初期値は設定されていません。
[配信エラー回数] 配信エラー回数を元にエラーアドレスを検索します。
初期値は設定されていません。
[表示件数]  エラーアドレスの一覧を表示する際の件数を設定します。
初期値は40件です。

注意

エラーアドレスをダウンロードする場合は、エラーアドレスのクリアはせず、先にダウンロードを行ってください。