あるレコード数に達成した時に、お知らせメールなどを設定する事はできますか？

システム→最大レコード監視設定で、監視レコード数を設定して頂き、通知メール送信を
「送信する」に設定して頂ければ、「システム管理者」と「特権ユーザ」宛てに毎日AM8:00頃に送信されます。