データベース項目の設定

データベース項目の設定をします。
新規作成したデータベースの項目を設定するときも、既存のデータベースの項目を更新するときも操作は同じです。

このページの概要

データベース項目の設定手順

項目追加から設定保存までの基本的な流れを説明します。

操作手順

1　［データベース］＞［データベース管理］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。

2　対象となるデータベース名称の［項目の設定］をクリックします。
［データベース項目の設定］画面が表示されます。

［データベース項目の設定］画面
（キャプチャの数字は手順3～5の該当箇所を説明しております。）

入力項目の説明　［データベース項目の設定］画面

表示項目の説明　［データベース項目の設定］画面

ボタンの機能　［データベース項目の設定］画面

3　右のウィンドウでデータベース項目のタイプと数量を選択し、［追加］をクリックします。

一覧表にデータベース項目が追加されます。
操作を繰り返し、項目を追加します。

• 先頭の□にチェックを入れて［上に移動］または［下に移動］をクリックすると、並び順を変更することができます。
• 先頭の□にチェックを入れて［削除］をクリックすると、項目を削除することができます。

注意

• 設定の途中でデータベース項目を削除すると、設定中の他の項目の内容が保存されずに元の状態に更新されます。削除するときは、その前に［次へ］をクリックして設定内容をいったん保存してください。
• セキュリティの観点から、2024年1月23日以降（ver1.40.2）、パスワード（平文）項目が作成不可となりますが、すでに存在しているパスワード(平文)項目には影響はありません。以降、パスワード(平文)項目を含むデータベースを複製する際には、パスワード（ハッシュ）項目に変換されます。

4　［項目名］を入力します。

注意

• 項目名を入力した後、［次へ→］をクリックして保存する前に、新たに項目追加を行うと、編集中だった項目名が元に戻ってしまいます。まず保存してください。

参考

＊項目名（項目名称）の入力制限　：　最大文字数　200文字／機種依存文字不可
＊選択肢名称として設定可能な最大文字数　：　最大文字数　現状制限なし／機種依存文字不可

5　データベース項目の右端の［設定］をクリックします。データベース項目のタイプに応じた設定画面がポップアップ表示されます。

（一例）［テキスト］の項目設定画面
（キャプチャの数字は手順6、7の該当箇所を説明しております。）

6　設定画面の各項目に入力し、［実行］をクリックします。
入力内容が保存されます。

7　設定画面のウィンドウ右上の［×］をクリックします。
ポップアップ画面が閉じ、［データベース項目設定］画面に戻ります。

8　［次へ］をクリックします。
確認画面が表示されます。

9　［実行］をクリックします。
データベース項目と設定内容が保存されます。

データベース項目のタイプ一覧

データベースに作成できる項目のタイプ一覧です。

取り込むデータの形式に適したタイプをお選びください。

設定できる項目（９９項目まで作成可能）

項目タイプの詳細

設定画面は項目のタイプにより異なります。タイプ別の項目設定については下記のよりご覧ください。
［URL］［都道府県］［郵便番号］［電話番号］［性別］［未既婚］では設定画面がないため、項目の詳細はデータベース項目のタイプ一覧をご覧ください。

• ［テキスト］の項目設定
• ［テキストエリア］の項目設定
• ［整数］の項目設定
• ［メールアドレス］の項目設定の項目設定
• ［単一選択／複数選択］の項目設定
• ［日付］の項目設定
• ［はい/いいえ］の項目設定
• ［選択］の項目設定
• ［パスワード（平文）］の項目設定※非推奨項目
• ［パスワード(ハッシュ)］の項目設定
• ［自動採番］の項目設定

［テキスト］の項目設定

入力項目の説明

注意

• テキスト項目に登録できるのは最大2000文字までのテキストです。
  1～2000文字の範囲で、フォームの項目設定から最小文字数と最大文字数を設定できます。
• テキストの制限設定で［全ての文字種(機種依存文字:可)］を選択した場合、フォーム上での表示文字の文字化けの発生やメール配信時の差込記号の利用時に文字化けが発生する可能性があります。

［テキストエリア］の項目設定

入力項目の説明

注意

• テキスト項目およびテキストエリア項目にて機種依存文字の登録を許可した場合、フォーム上での表示文字の文字化けの発生やメール配信時の差込記号の利用時に文字化けが発生する可能性があります。
• テキストエリア項目に登録できるのは最大50000文字までのテキストです。
  1～50000文字の範囲で、フォームの項目設定から最小文字数と最大文字数を設定できます。

［整数］の項目設定

入力項目の説明

注意

• 整数項目は、行頭が「0」（ゼロ）で始まる数字を入れることができません。また、「-」（ハイフン）や「_」（アンダーバー）のような記号も入れることができませんので、会員番号などの用途でデータベース項目を設定したい場合は、タイプ「テキスト」の項目をご利用ください。
• 整数として扱うことができるのは（-2147483647）～（2147483647）までとなります。上記が空欄の場合は最小値、最大値を超える整数が登録されると、自動的に最小値、最大値に置換されます。

［メールアドレス］の項目設定

入力項目の説明

参考

メールアドレス項目を参照先重複キー項目として利用出来るようになった為、参照先のデータベースからだけではなく、参照元のデータベースからもメール配信が出来るようになります。

注意

メールアドレス項目に登録できるのは最大254文字（メールアドレスのドメイン部分の文字数は最大252文字）までのアドレスです。
制限の範囲で、フォームの項目設定から最大文字数を設定できます。登録可能なドメインも制限できます。

［単一選択／複数選択］の項目設定

入力項目の説明

ボタンの機能

全選択項目の選択肢IDと選択肢名称の一覧はこちら選択肢をCSVファイルでアップロード登録する場合はこちら

注意

設定できる選択肢は最大999個です。

［日付］の項目設定

入力項目の説明

［はい/いいえ］の項目設定

入力項目の説明

［選択］の項目設定

入力項目の説明

［パスワード（平文）］の項目設定※非推奨項目

• パスワード（平文）項目は、セキュリティ上の理由から、バージョン1.39より「非推奨項目」となりました。パスワード（ハッシュ）項目のご利用をおすすめします。
• データベース＞データベース管理＞項目の設定　メニューで、パスワード（ハッシュ）へ変換することができます。
• ※2021年6月29日以降（ver1.40）にご契約いただいた環境では、パスワード（平文）はご利用いただけません。

入力項目の説明

注意

• パスワード（平文）項目は、セキュリティ上の理由から、バージョン1.39より「非推奨項目」となりました。パスワード（ハッシュ）項目のご利用をおすすめします。
• 最小文字数、最大文字数、自動生成時の文字数はそれぞれ連動していますので、間違った数値が入力された場合、エラーが表示されます。
• パスワード（平文）項目を抽出条件の条件に指定している場合は、パスワードハッシュ化項目への変換は変換できません。

［パスワード（ハッシュ）］の項目設定

入力項目の説明

参考

• ［会員データ］では、全会員のパスワード(ハッシュ)項目の値は「******」と表示されます。（桁数に関わらず*6桁）
• アップロードにてパスワード(ハッシュ)項目を扱う際、[アップロード方法の選択]にてアップロードするかしないか選択する設定においては、「アップロードしない（追加：未設定値　　更新：そのまま）」という選択肢が指定できます。
• 既存会員の存在するデータベースにパスワード(ハッシュ)項目を追加すると、初期値は『未設定値』という値となります。
• パスワード(ハッシュ)項目は項目一括クリアが可能です。
  ただし、項目一括クリア後は、『未設定値』となります。
• 「未設定値」の状態の会員は、認証画面でのログインは不可、ワンクリックログインは可となります。
• パスワード(ハッシュ)項目の値（ハッシュ化されていないもの）は、下記の条件下でのみ自動返信メール文面中に差込が可能です。
  • ［データベース］＞［項目の設定］＞パスワード(ハッシュ)項目の［設定］にて［フォーム自動返信差し込み記号］を［有効］に設定しておく必要があります。
  • 下記フォームでパスワード(ハッシュ)項目を利用した上で差込記号を設置した場合。
    • 登録フォーム
    • パスワード変更フォーム
    • パスワード再発行フォーム
• 更新フォームでパスワードを変更した場合は、文面中に設定したパスワードを差込することはできません。
• パスワード項目の文字種・文字数の制限を変更し、制限設定を変更した結果、会員が設定したパスワード値と指定したパスワード値についての制限と整合しない場合も、そのままのパスワード(ハッシュ)値が残ります。
  ただし、パスワード制限に整合しないパスワードでは、更新フォーム等でのログイン時にログインできません。ワンクリックログインURLや自動生成したパスワードを取り寄せてパスワードを再設定ができるようパスワード再発行フォームをご用意ください。

• 会員データの更新時（管理画面の【会員情報の更新】や更新フォーム）でパスワード(ハッシュ)項目の値は空欄で表示されます。空欄のままフォームを送信すると『変更は無し』という扱いとなります。

• 以下の機能制限があります。
  • パスワード(ハッシュ)項目は抽出条件や検索、ソート（会員データ並べかえ）の条件に指定できません。
  • パスワード(ハッシュ)項目を含むデータベースは、名寄せ、データベース結合が実行できません。
  • パスワード(ハッシュ)項目は一括置換を実行できません。
  • フォームの完了画面でのパスワード(ハッシュ)項目値の差込はできません。

［自動採番］の項目設定

入力項目の説明

注意

• 自動採番項目は、１データベースにつき１個のみ追加できます。
• 自動採番の設定を変更すると、既存の自動採番情報が書き換えられます。
• 会員数が多い場合は、設定完了まで時間がかかる場合があります。またフォームアクセス等に遅延が発生する可能性があります。
• 自動採番項目は、Ver.1.39（2020年10月20日）以降に標準機能として追加された項目です。1.38以前に有償オプションとして自動採番を追加された環境でも設定変更は可能ですが、設定時に初期の設定値が表示されます。
• 自動採番項目が含まれるデータベースを複製した場合、自動採番項目はテキスト項目に変換されて複製されます。自動採番項目があるデータベースを複製する場合は、元自動採番項目は削除して作り直すことをおすすめします。
• 自動採番項目が含まれるデータベースは、データベース結合ができません。
• 自動採番項目は、一括置換機能の置換対象に指定できません。
• 名寄せを行う場合、自動採番項目の集約方法は「会員IDの一番小さい値を優先する」のみとなります。