クライゼルで、「誰でも回答できるタイプのアンケートフォーム」を作成する手順の例をご紹介します。
STEP1
フォームから登録される事になるデータの入れ物「データベース」を作成します。
フォームを新規作成します。
操作手順
1 [データベース]＞[データベース管理]を開き、[新規作成]を押します。
2 [データベース名称]に、今回の企画の名称などを入れ、[次へ→]を押し、次の画面で[実行→]を押します。
3 [データベース管理]に戻ると、作成したデータベースが表示されていますので、[項目の設定]を押します。
4 【データベース項目の設定】画面が表示されたら、右側の項目形式を選択できる一覧メニューから、アンケート項目をどのように設置したいかにあわせて、必要な項目を選んで[追加]を押していきます。
参考例
- 「サービスの満足度」を５段階でとりたい → 単一選択を1つ追加
- 「興味のある分野」をいくつも選べる形でとりたい → 複数選択を1つ追加
- 「住所」をとりたい → 郵便番号と都道府県とテキストをそれぞれ1つ追加
- 「サービスの利用日」を「開始日」と「終了日」でとりたい → 日付を2つ追加
5 左側に追加された項目一覧の、[項目名]をそれぞれの用途に合わせた名称に書き換えます。
6 各項目の[設定]の中身を設定します。
参考例
- 「サービスの満足度」を５段階でとりたい → 選択肢を5つ追加し、それぞれの選択肢に、満足～不満足までの5段階の名称を付ける。
- 「興味のある分野」をいくつも選べる形でとりたい → 選択肢を任意個数追加し、それぞれの名称を設定
- 「生年月日」をとりたい → 生年月日の範囲として適した年数を開始年終了年それぞれに入力し、[終了年を過ぎても現在年まで登録可能にする]にチェックを入れる。
7 「同じ方の申込は1回に制限したい」というような場合には、[重複キー]の欄にて、メールアドレスなど個人を判別できる項目にチェックを入れます。
8 入力必須の項目には、[必須]の欄のチェックボックスにチェックを入れます。
9 最後に[次へ→]を押して、設定を保存します。
※データベース項目設定の詳細に関してはそれぞれ下記のリンクを参照ください。
⇒「データベース項目を設定する」を参照ください。
STEP2
データベースの中にフォームグループを作成します。
アンケートフォーム自体の設定に移ります。
ここでは、HTML知識を必要としないフォーム（自動生成タイプ）を作成する方法をご案内します。まず、フォームグループというものを作成します。
操作手順
1 [フォーム]＞(1)で作成したデータベースの[フォーム一覧]を押します。
2 [新規作成]を押します。
3 【フォームグループ新規作成】をの各項目を設定します。
参考例
- [フォームグループの名称]に、企画名などを入れます。
- [フォームグループのタイプ]で、「自動生成タイプ」を選びます。
- [初期で追加するフォームタイプ]にて、「登録」を選びます。
- [対応キャリア]にて、全てのキャリアの選択肢を選び、[←追加]を押します。
- [公開]にて、「公開する」を選びます。
※フォームグループの新規作成の詳細に関してはそれぞれ下記のリンクを参照ください。
⇒「フォームを作成する」を参照ください。
4 [次へ→]を押すと、確認画面が表示されますので、問題が無ければ[実行→]を押します。
STEP3
自動生成タイプのフォームの詳細設定を行います。
この時点で、既に[フォーム一覧]の「登録」という文言の並びにある[公開URL]を押すと。フォームが作成されており、このままこのURLでアンケートを受け付ける事も可能です。
この状態から何を変えたいかによって、下記のそれぞれの操作を行ってください。
フォームの入力項目の設定を変更したい。
[項目]の中で設定できます。
⇒「項目を設定する」を参照ください。
フォームの項目の背景色や文字色、幅などのデザイン的な部分を変更したい。
[デザイン]の中で設定できます。
⇒「フォームのデザインを設定する（自動生成）」を参照ください。
フォームの上部に表示されるテキスト文言を変更したい。
[メッセージ]の中で設定できます。
⇒「メッセージを設定する」を参照ください。
フォームのデータ送信完了後の自動返信メールを設定したい。
[自動返信メール]の中で設定できます。
⇒「自動返信メールを設定する」を参照ください。
フォームからデータ登録があるたびに、管理者向けに通知メールを設定したい。
[アクション通知]の中で設定できます。
⇒「フォームからの登録を管理者に知らせるアクション通知を設定する」を参照ください。
STEP4
全ての設定が完了したらフォームを公開します。
一通りフォームが希望する内容になったら、[公開URL]の左にあるチェックボックスにチェックを入れます。「フォームを公開しようとしています。よろしいですか？」という小窓で、「OK」を選択します。これで、フォームの設定は完了です。
フォーム動作のテストをして、入力したデータが[会員データ]＞[一覧検索]に、ちゃんと登録されているかどうか確認してください。