クライゼルの「ランダム置換」機能を使って、キャンペーン応募者の中から、当選者を簡単に抽選することができます。
参考
- Step4/Step5に関してはあくまでも例となります。運用中のキャンペーンに合わせ処理を行ってください。
Step1 キャンペーン応募データベースに当選フラグ項目を追加します。
キャンペーン応募データベースに当選フラグ項目を追加します。
操作手順
1 [データベース]＞[データベース管理]を開き、[項目の設定]を押します。
2 【データベース項目の設定】画面が表示されたら、右側の項目形式を選択できる一覧メニューから、当選フラグ項目として必要な単一選択項目を選んで[追加]を押します。
3 該当の単一選択項目の右側にある[設定]を押し、選択肢の設定を行います。
新しい選択肢を1個[追加]し、選択肢名称を当選に変更し、[実行]を押します。
[当選フラグ項目設定画面]
4 項目名を「当選フラグ」と変更後、[次へ→]を押し、次の画面で[実行→]を押します。
Step2 当選者を抽出する条件を作成します。
当選者を選出する作業の前に、当選者を抽出する条件を作成しておきます。
操作手順
1 ［会員データ］＞［抽出条件管理］を選択します。
［抽出条件一覧］をクリックします。
2 ［新規作成］をクリックし、［抽出条件新規作成］画面の名称に「当選者」と入力し、当選フラグの項目の条件を「含む」と変更後、右側にある選択肢の「当選」を左側に追加します。
[抽出条件設定画面]
3 [次へ→]を押し、抽出内容などの確認を行い、次の画面で[実行→]を押します。
Step3 ランダム置換機能で当選者を選びます。
ランダム置換機能を利用し、Step1で作成した当選フラグに一括でフラグ付けをします。今回は例として、5名の応募者から2名の方を当選者として選びます。
操作手順
1 ［会員データ］＞［一括置換］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。
2 対象となるデータベース名称の［一括置換］をクリックし次画面で［次へ→］をクリックします。
3 置換対象となる項目で、当選フラグを選択し、［次へ→］をクリックします。
4 置換方法をランダム置換で指定し、［次へ→］をクリックします。
5 一括置換の対象となる抽出条件を選択（この場合は「（全員）」）、［検索する選択肢］を選択し（この場合は「（未選択）」）、置換後の選択肢（この場合は「当選」）と選択肢に対するレコード数2を指定し［次へ→］をクリックします。
6 置換対象の選択肢、対象レコード数を確認し［置換］をクリックします。
［置換処理を開始しました。］とメッセージが表示されます。
7 ［戻る］をクリックします。
処理が完了すると、処理結果のメッセージが画面上部にテキストリンクで表示されます。
8 テキストリンクをクリックします。
［一括処理一覧］画面が表示されます。
9 ランダム置換の［DL］ボタンをクリックし、処理結果をダウンロードして確認します。
注意
- 置換したデータベース項目を元に戻すことはできないので、十分注意してください。
- 会員数に対し、指定するレコード数がオーバーした場合、確認画面で警告が表示されます。置換ボタンを押しても実際には置換は行われません。
Step4 当選者に対し当選通知メールを送信します。
当選対象の方に当選通知メールを作成してから送信します。
まずは当選メールの文面を作成してください。
文面の作成方法やテスト配信の方法については、<練習版>の メールを作って配信しようを参照ください。
操作手順
1 ［メール］＞［配信管理］を選択します。
［データベース一覧］画面が表示されます。
2 キャンペーン応募データベースの、配信予約にて［予約一覧］をクリックします。
［配信予約一覧］画面が表示されます。
3 ［新規作成］をクリックします。
［配信予約新規作成］画面が表示されます。
［配信管予約新規作成］画面
4 各項目を入力し（抽出条件はStep2で作成した「当選者」を指定します）、［次へ→］をクリックします。
確認画面が表示されます。
5 ［実行］をクリックします。
［配信予約を作成しました。確認メールを指定のメールアドレスへ送信しました。 ］とメッセージが表示されます。
Step5 当選者情報をダウンロードし、発送担当者へ渡します。
プレゼント発送担当者へ当選者情報をダウンロードして渡す方法です。
操作手順
1 [会員データ]＞[ダウンロード]を押し、【データベース一覧】にてキャンペーン応募用データベースの[ダウンロード]を押し、[次へ→]を選択します。
[ダウンロード条件設定画面]
2 ［抽出条件］をStep2で作成した当選者の条件「当選者」を選択し、［項目セット］を必要に応じて選択します。
3 ［選択肢の記述］で［文字列（表示名）］を選択します。
4 ［ファイルの形式 ］で［TXT（タブ区切りテキストファイル）］
または［CSV（カンマ区切りテキストファイル）］を選択します。
5 [次へ→]を押し、次の画面で[実行→]を押します。
処理が完了すると、処理結果のメッセージが画面上部に黄色のテキストリンクで表示されます。
6 今実行した処理の[DL]を押し、ファイルをダウンロードします。
ダウンロードファイルをExcelで開き、プレゼント発送に必要な項目まとめ、発送担当者へ渡します。